Privacy policy
公益財団法人モラロジー道徳教育財団個人情報保護方針
公益財団法人モラロジー道徳教育財団は、モラロジーの研究をなし、かつ、モラロジーに基づく社会教育と福祉事業を行い、もって世界の平和、人類の安心と幸福の増進に寄与することを目的とする団体です。
当財団は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当財団の保有する個人情報(「個人情報の保護に関する法律」第 2 条第 1 項に規定する個人情報をいう。)は、財団の目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
当財団は、個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段によって、本人の意思で提供される個人情報を取得します。
2.個人情報の利用について
当財団は、法令で定める場合を除き、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
なお、財団の業務を遂行するために業務委託をする場合及び法令で定める場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
要配慮個人情報については、法令で定める場合を除き、本人の同意なく取得すること並びに第三者へ提供することはいたしません。
また、当財団は、個人情報に関して、以下の範囲内で共同利用することがあります。
| 共同して利用される個人データの項目 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス |
|---|---|
| 共同利用する者の範囲 | 全国の協議会・事務所 ※ |
| 共同利用する者の利用目的 | 財団、協議会及び事務所の事業活動並びに関連情報の提供のため |
| 個人情報の管理責任者 | モラロジー道徳教育財団 |
※ 全国の協議会・事務所については財団ホームページを参照
3.個人情報の管理について
当財団は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当財団は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当財団は、個人情報の盗難、持ち出しや外部への送信等による漏えいをさせません。
なお、個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当財団は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
5.体制について
当財団は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
当財団は、役職員等に対して個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
6.法令の遵守について
当財団は、この方針を実行するため、個人情報保護に関する法令の遵守計画を策定し、これを役職員等に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
〒277-8654 千葉県柏市光ヶ丘２－１－１
公益財団法人モラロジー道徳教育財団
理事長 廣池 幹堂
平成 17 年 4 月 1 日制定
令和 5 年 4 月 1 日最近改定
個人情報の取扱い・保有個人データに関する公表事項について
個人情報の利用目的
- 研修・シンポジウム等の申込みの確認や資料などを送付するため
- 書籍などの出版物の購入の確認やこれらを送付するため
- 電子メール配信サービスの申し込みの確認やメールを配信するため
- 維持員等の各種サービスへの登録の確認やサービスを提供するため並びに維持費等の納入の依頼とその確認をするため
- 機関誌・情報誌など定期刊行物の案内を送付するため
- 財団事業(協議会及び事務所事業を含む。以下同じ。)の関連情報を提供するため
- 協力いただいた調査に対して謝礼などを送付するため
- 財団事業の改良や新たな事業を開発するため
保有するデータベース
当財団では、以下に例示する個人情報を保有しています。
- 維持員等管理データベース
- 経理関係データベース
- 研修・シンポジウム受講者等データベース
- 機関誌・情報誌等管理データベース
保有個人データの管理
当財団は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損等の防止及び是正その他の安全管理の
ために必要かつ適切な措置を講じます。
- 基本方針の策定等
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や安全管理に関する措置など基本的な事項等を示す「個人情報保護方針」を策定し、個人データの具体的な取扱いに係る「個人情報保護規程」を整備します。 - 個人データの取扱いに係る規律の運用
「個人情報保護規程」に従って適切に個人データを取り扱うとともに、運用状況の把握と確認を行います。 - 組織的安全管理措置
- (1) 個人情報の取扱いに関する責任者及びその補佐として､個人情報保護管理者(総務部長)及び個人情報取扱責任者を設置するとともに､個人データの安全の確保に係る事態又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備します。
- (2) 個人データを第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で個人情報取扱契約書を締結した上で提供するなどし、また、委託先への適切な監督を行います。
- 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について､継続的かつ定期的な教育を実施することにより､個人の権利保護の重要性を理解させ､かつ､個人情報保護の適切な実施を図るよう努めます。 - 物理的安全管理措置
- (1) 個人データの盗難等の防止のため､個人データの保管場所の施錠などの対策を行います。
- (2) 個人データの持出しに当たっては､パスワード等を付した機器及び電子媒体等を利用するなどの対策を行います。
- 技術的安全管理措置
- (1) 個人データへのアクセス管理(アクセス可能な担当者の制限等)を実施します。
- (2) 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスを防止するための措置を講じます。
保有個人データ等の開示等の請求手続き、お問合せ等の窓口について
１ ご請求手順の概要
当財団が取得管理している「開示対象個人情報」に関して利用目的の通知又は個人情報の開示などをお求めの場合は、当財団所定の「開示等請求書」をお送りしますので、同請求書に必要事項をご記入の上ご返送いただきますようお願いします。
ご請求内容が「個人情報の利用目的の通知」又は「個人情報の開示」の場合のみ、手数料が発生します。その際の手数料及び支払方法は次のとおりです。
※「個人情報の訂正、追加又は削除」、「個人情報の利用の停止又は消去」の場合には、手数料は発生しません。
「利用目的の通知」、「開示請求」時における手数料と支払方法について
- 「利用目的」並びに「氏名、住所、電話番号、勤務先、部署・役職、メールアドレス」については項目数に関係なく 1 請求あたり 1 千円(税込)となります。
- 「上記①に記載されている項目以外」をご依頼の場合は、①の 1 千円の他に、1 項目につき 1 千円(税込)となります。
- 手数料の支払方法は、「開示等請求書」にご依頼の開示情報に必要な手数料分の切手を同封する方法のみとさせていただいております。
ご本人確認方法について
ご本人であることを確認させていただくため、運転免許証、パスポート又は健康保険証などの写し(氏名、住所及び生年月日の記載のあるもの)を 1 通同封してください(顔写真なしのものは２通)。
２ 問合せ窓口
公益財団法人モラロジー道徳教育財団 個人情報保護担当窓口
〒277-8654 千葉県柏市光ヶ丘２－１－１
Tel04-7173-3501 Fax04-7173-8953
E-mail: kojin@moralogy.jp
３ 取扱い日時
土日祝日、年末年始などの休業日を除く平日のみの対応になります。
時間は、10:00～17:00(12:00～13:00 を除く)です。
千葉県柏市光ヶ丘２－１－１
公益財団法人モラロジー道徳教育財団
個人情報保護管理者 山本基栄